วิธีการบันทึกรูปภาพที่ฝังไว้ใน Google Docs จาก Android

การบันทึกรูปภาพที่ฝังไว้ในเอกสาร Google Docs จากโทรศัพท์ Android อาจดูเหมือนเป็นงานง่ายๆ ในตอนแรก แต่ความจริงก็คือไม่มีตัวเลือกที่มองเห็นได้และโดยตรงเหมือนในเวอร์ชันเดสก์ท็อป หากคุณเคยลองทำเช่นนี้ คุณอาจจะพบกับข้อจำกัด เมนูที่ไม่ใช้งานง่าย หรือไม่สามารถดาวน์โหลดภาพตามที่เป็นอยู่ได้ ซึ่งอาจทำให้เกิดความหงุดหงิดได้ โชคดีที่มีวิธีการและเคล็ดลับต่างๆ ทั้งที่เป็นของ Google เองและรองรับโดยแอพพลิเคชั่นภายนอกหรือการผสานรวมภายในระบบ Android เอง ซึ่งช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และปลอดภัย

ตั้งแต่ Google Docs แอพเหล่านี้ใช้กันอย่างแพร่หลายมากขึ้นในการแชร์บันทึก รายงาน และงานร่วมมือกันทุกประเภท ดังนั้นความสามารถในการดึงภาพที่ฝังไว้โดยตรงจากโทรศัพท์ Android ของคุณจึงมีความจำเป็น ไม่ว่าจะเพื่อนำกลับมาใช้ แก้ไข หรือเพียงแค่บันทึกไว้ในแกลเลอรีของคุณก็ตาม คู่มือที่ครอบคลุมนี้จะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและแหล่งข้อมูลปฏิบัติ และให้รายละเอียดอย่างละเอียด รวมถึงรวมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อให้ขั้นตอนต่างๆ ง่ายดายและเข้าถึงได้มากที่สุด

เหตุใดการดาวน์โหลดรูปภาพที่ฝังไว้ใน Google Docs จาก Android จึงไม่ใช่เรื่องง่าย

Google Docs เช่นเดียวกับเครื่องมือออฟฟิศออนไลน์อื่นๆ ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขและจัดการเอกสารบนคลาวด์ ในเวอร์ชันเว็บเดสก์ท็อป การบันทึกภาพที่แทรกเข้าไปนั้นค่อนข้างง่าย เพียงแค่คลิกขวาและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม บนระบบปฏิบัติการ Android ฟังก์ชันนี้ยังไม่พร้อมใช้งานมากนัก ระบบปฏิบัติการมือถือให้ความสำคัญกับการดูและการแก้ไขอย่างรวดเร็ว และไม่มีฟีเจอร์ส่งออกภาพโดยตรงในแอป Google Docs เอง

ด้วยเหตุผลนี้ ผู้ที่ต้องการจะรับภาพเหล่านี้จากโทรศัพท์ของตนจะต้องใช้ทางลัดหรือวิธีการทางเลือกอื่น- นี่อาจเป็นผลมาจากนโยบายของ Google เกี่ยวกับการดึงเนื้อหา สถาปัตยกรรมมือถือที่เรียบง่าย หรืออาจเป็นเพราะผู้ใช้ทั่วไปส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์นี้ แต่สำหรับผู้ที่ต้องการใช้จริงๆ ก็ถือเป็นปัญหาสำคัญ

ตัวเลือกพื้นฐานและทางการบน Android สำหรับการทำงานกับรูปภาพใน Google Docs

Google Docs เสนอวิธีจัดการรูปภาพบน Android หลายวิธี แม้ว่าจะไม่มีฟังก์ชัน 'บันทึกรูปภาพเป็น...' โดยตรงเหมือนแพลตฟอร์มอื่นๆ ก็ตาม อย่างไรก็ตาม มีเส้นทางอย่างเป็นทางการที่สามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ได้

1. ดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์เก็บถาวรและแยกรูปภาพ

ตัวเลือกที่ใช้ได้หากคุณมีสิทธิ์แก้ไขหรือสามารถดาวน์โหลดเอกสารได้คือการบันทึกไฟล์ในรูปแบบเช่น . Docx o .pdf แล้วดึงภาพจากสำเนานั้น:

1. เปิดเอกสารในแอป Google เอกสาร
2. แตะเมนูสามจุด (มุมขวาบน)
3. เลือก 'แบ่งปันและส่งออก' แล้ว 'บันทึกเป็น'.
4. เลือกรูปแบบที่ต้องการ (DOCX, รูปแบบไฟล์ PDFฯลฯ )
5. บันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์หรือ Google Drive ของคุณ

เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ PDF หรือ DOCX แล้ว คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันฟรี เช่น OCR ใน CamScanner หรือเครื่องมือออนไลน์ในการดึงรูปภาพออกมา

• เปิดแอป PDF24 หรือเข้าถึงเว็บไซต์จากเบราว์เซอร์มือถือของคุณ
• ใช้เครื่องมือเพื่อดึงภาพจาก PDF
• บันทึกรูปภาพลงในแกลเลอรี่ของคุณหรือที่ใดก็ตามที่คุณต้องการ

วิธีนี้ง่ายและใช้งานได้โดยไม่ต้องมีความรู้ขั้นสูง แต่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมและแอปพลิเคชันของบริษัทอื่นในการแยกข้อมูล

2. การจับภาพหน้าจอและการครอบตัด

แม้ว่ามันอาจดูไม่เป็นมืออาชีพแต่ ภาพหน้าจอเป็นทางเลือกที่รวดเร็วในการบันทึกภาพที่มองเห็นได้ในเอกสารของคุณหากคุณไม่ใส่ใจกับการสูญเสียคุณภาพบางส่วน- ขั้นตอนพื้นฐานมีดังนี้:

1. เปิดเอกสาร Google Docs ที่มีรูปภาพบนหน้าจอ
2. จับภาพหน้าจอ (ปกติโดยการกดปุ่มเปิด/ปิดและลดระดับเสียงพร้อมกัน)
3. เปิดแกลเลอรีของอุปกรณ์และครอบตัดรูปภาพโดยใช้ตัวแก้ไขในตัว

วิธีนี้มีประโยชน์ในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือเมื่อไม่จำเป็นต้องมีคุณภาพของภาพที่ดีที่สุด

3. ใช้ Google Drive และ Google Photos เพื่อบันทึกรูปภาพ

หากเอกสารของคุณถูกส่งออกและมีรูปภาพ คุณสามารถเปิดไฟล์ PDF หรือ DOCX ใน Google Drive และจากนั้นใช้ตัวเลือกส่งออกหรือแชร์เพื่อส่งรูปภาพไปยัง Google Photos หรือดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ กระบวนการนี้จะคล้ายกับขั้นตอนก่อนหน้านี้:

1. บันทึกเอกสาร เป็น PDF ในไดรฟ์.
2. เปิดโดยใช้แอป Google Drive หรือโปรแกรมดู PDF
3. ใช้ตัวเลือก 'แชร์' เพื่อส่งรูปภาพไปยัง Google Photos

โปรดทราบว่าคุณสามารถบันทึกรูปภาพเป็นไฟล์เดี่ยวได้เฉพาะในกรณีที่โปรแกรมดูรองรับการเลือกภาพภายใน PDF หรือ DOCX

วิธีการดึงภาพจาก Google Docs บน Android ทีละขั้นตอน

มาดูวิธีการที่ละเอียดและใช้งานได้จริงมากขึ้นซึ่งใช้ประโยชน์จากการส่งออกเอกสารและการแยกข้อมูลในภายหลัง ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้งานบนโทรศัพท์ Android แทบทุกเครื่องและไม่ต้องใช้แอปที่ต้องชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF หรือ DOCX

ในแอป Google Docs สำหรับ Android ให้เปิดเอกสารที่มีรูปภาพ แตะเมนูสามจุดและไปที่ 'แบ่งปันและส่งออก' o 'ส่งสำเนา'- ต่อไป:

1. เลือกรูปแบบ DOCX o รูปแบบไฟล์ PDF.
2. บันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์ของคุณ

เราขอแนะนำรูปแบบ PDF เพื่อให้เข้ากันได้ดีกับเครื่องมือแยกรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 2: ใช้เครื่องมือเพื่อดึงภาพจาก PDF

คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันฟรี เช่น เครื่องมือออนไลน์เพื่อดึงภาพจาก PDF ได้ กระบวนการมีดังนี้:

1. เปิดแอป PDF24 หรือเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณจากเบราว์เซอร์ (Chrome, Firefox ฯลฯ).
2. เลือกตัวเลือก 'แยกรูปภาพ'
3. อัพโหลดไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมา
4. เครื่องมือจะแสดงรูปภาพทั้งหมดที่มีอยู่ในไฟล์ เลือกและดาวน์โหลดสิ่งที่คุณต้องการ

เมื่อดาวน์โหลดแล้ว รูปภาพจะอยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: จัดการสิทธิ์และที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์ Android ของคุณ

บน Android แอปอาจขออนุญาตการเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลหรือไฟล์ของคุณ เพื่อให้สามารถบันทึกรูปภาพได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้สิทธิ์เหล่านั้นเมื่อจำเป็นเพื่อให้กระบวนการทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น

กรณีพิเศษ: รูปภาพจากอีเมลที่ฝังอยู่ใน Google Docs

บางครั้งรูปภาพที่เราต้องการบันทึกใน Google Docs ไม่ได้ถูกอัพโหลดโดยตรงจากแกลเลอรี แต่จะถูกแทรกเข้าไปในอีเมล (เช่น ใช้ Outlook) ตามข้อมูลที่ดึงมาจากแหล่งข้อมูลสนับสนุนอย่างเป็นทางการของ Microsoft มีวิธีการเฉพาะในการบันทึกทั้งรูปภาพที่แนบมาและรูปภาพที่ฝังอยู่ในเนื้อหาของข้อความอีเมล ซึ่งสามารถเสริมความรู้ที่เรามีเกี่ยวกับ Google Docs ได้ เนื่องจากมักใช้เวิร์กโฟลว์แบบผสม (Mail + Docs)

วิธีการบันทึกจาก Outlook สำหรับ Android

หากคุณได้รับอีเมลที่มีรูปภาพฝังอยู่และต้องการย้ายไปยังแกลเลอรีของคุณหรืออัปโหลดไปยัง Google Docs:

1. เปิดเมล์ใน แอปแนวโน้ม บนมือถือ Android ของคุณ
2. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบรูปภาพ (TalkBack จะประกาศว่า “รูปภาพ, กราฟิก”)
3. แตะหน้าจอสองครั้งเพื่อเปิดภาพ
4. ปัดไปทางขวาจนกว่าคุณจะพบปุ่ม 'หุ้น' และกดสองครั้ง
5. ปัดไปทางขวาเพื่อเลือกตัวเลือก 'ขึ้น' หรือ 'บันทึกลงในอุปกรณ์' และเลือก
6. เลือกบันทึกภาพลงในหน่วยความจำโทรศัพท์ของคุณหรืออัพโหลดโดยตรงไปยัง Google Drive

หากคุณเลือกอัปโหลดรูปภาพไปที่ไดรฟ์ กล่องจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณตั้งชื่อและเลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

ข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับการเข้าถึงและความเข้ากันได้

คู่มือการสนับสนุนของ Microsoft จะบอกคุณถึงวิธีการดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้โดยใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น TalkBack ซึ่งแสดงให้เห็นว่าวิธีการเหล่านี้ใช้ได้กับผู้ใช้ทุกระดับประสบการณ์- นอกจากนี้ แอปสมัยใหม่ส่วนใหญ่จะขอการอนุญาตอย่างชัดเจนก่อนที่จะบันทึกไฟล์สำคัญ ดังนั้นจึงสามารถควบคุมไฟล์ที่แอปแต่ละแอปจะเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย

จะเกิดอะไรขึ้นถ้ารูปภาพอยู่ภายในไฟล์ PDF ที่แทรกเข้าไปใน Google Docs?

ผู้ใช้บางคนแทรกไฟล์ PDF ทั้งหมดลงใน Google Docs และอาจมีรูปภาพอยู่ในไฟล์เหล่านั้น เพื่อรับภาพเหล่านี้:

• ดาวน์โหลด PDF จาก Google Docs ลงในอุปกรณ์ของคุณ
• ใช้เครื่องมือเฉพาะเพื่อดึงภาพจาก PDF เช่น PDFs24

วิธีนี้อาจดูซ้ำซ้อน แต่เป็นวิธีเดียวที่จะได้รูปภาพต้นฉบับคุณภาพดีภายใน PDF ที่ฝังไว้

วิธีจัดการการไหลของภาพระหว่าง Android และ Google Docs: เคล็ดลับเพิ่มเติม

นอกเหนือจากวิธีการที่อธิบายไว้แล้ว ยังมีกลยุทธ์และคำแนะนำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการรูปภาพระหว่างโทรศัพท์มือถือและ Google Docs ของคุณ:

1. แทรกภาพจาก Android ลงใน Google Docs จากนั้นดึงภาพเหล่านั้นมา

แอปพลิเคชัน Office เช่น Word ช่วยให้คุณเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณกับคลาวด์ และทำให้การแทรกภาพจากแกลเลอรีลงในเอกสารง่ายดายยิ่งขึ้น จาก Google Docs คุณยังสามารถทำสิ่งนี้ได้:

1. เปิด Google Docs และเลือกเอกสาร
2. คลิกไอคอน “+” และเลือก 'ภาพ'.
3. เลือกระหว่าง 'จากภาพถ่าย', จากกล้อง, 'จากไดรฟ์' หรือวาง URL

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบันทึกรูปภาพทั้งหมดไว้ในแกลเลอรีและคลาวด์ของคุณได้ และดึงกลับมาใช้ในภายหลังเมื่อคุณต้องการ โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

2. คัดลอกและวางรูปภาพระหว่างแอปพลิเคชัน

ในบางกรณี คุณสามารถคัดลอกรูปภาพจากอีเมล เบราว์เซอร์ หรือ WhatsApp และวางลงใน Google Docs ได้โดยตรงซึ่งจะทิ้งสำเนาไว้ในคลาวด์ถึงแม้จะลบออกจากแชทดั้งเดิมก็ตาม หากคุณต้องการกู้คืนในอนาคต ขั้นตอนในการดึงข้อมูลจะเหมือนกับที่ระบุไว้ข้างต้น

3. ใช้การบูรณาการข้ามแอป: Google Photos, Drive และ Docs

Google อนุญาตให้มีการบูรณาการระหว่างแอปพลิเคชันอย่างลึกซึ้ง หากคุณบันทึกรูปภาพจำนวนมากใน Google Photos คุณสามารถแทรกรูปภาพเหล่านั้นโดยตรงจาก Docs ได้ และในทางกลับกัน คุณสามารถคัดลอกรูปภาพจาก Docs และส่งไปที่ Photos ได้ (แม้ว่าปกติแล้วคุณต้องดาวน์โหลดก่อนก็ตาม)

ข้อจำกัด คำแนะนำด้านความปลอดภัย และคุณภาพของภาพที่สกัดออกมา

ไม่ใช่ว่าทุกวิธีการจะรับประกันคุณภาพของภาพสูงสุด การจับภาพหน้าจออาจทำได้อย่างรวดเร็ว แต่บ่อยครั้งที่คุณภาพจะลดลงหรือตัดรายละเอียดสำคัญออกไป ในทางกลับกัน การส่งออกเอกสารและการแยกภาพเป็น PDF หรือ DOCX มักจะรักษาความละเอียดเดิมเอาไว้

การอนุญาตและความเป็นส่วนตัว: เมื่อใช้แอปของบริษัทอื่น โปรดแน่ใจว่าใช้เฉพาะเครื่องมือที่เชื่อถือได้ และให้สิทธิ์ขั้นต่ำที่จำเป็น หลีกเลี่ยงการอัปโหลดเอกสารที่เป็นความลับไปยังเว็บไซต์หรือแอปที่ไม่รู้จัก และตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวอยู่เสมอ

ตัวอย่างเชิงปฏิบัติ: ดึงภาพทีละขั้นตอนจาก Google Docs บน Android

ต่อไปเราจะแสดงให้คุณ ตัวอย่างเชิงปฏิบัติที่แสดงให้เห็นกระบวนการพร้อมขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมด:

1. เปิด Google Docs บนมือถือของคุณและ เข้าถึงเอกสาร.
2. คลิกเมนูสามจุด
3. เลือก 'แบ่งปันและส่งออก' จากนั้นเลือก 'บันทึกเป็น PDF'
4. ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" ของโทรศัพท์ของคุณหรือ Google Drive แล้วแต่คุณเลือก
5. เปิดหน้า PDF24 (tools.pdf24.org/en/extract-images) ในเบราว์เซอร์มือถือของคุณ
6. อัปโหลดไฟล์ PDF และเลือกเครื่องมือ “แยกรูปภาพ”
7. ดาวน์โหลดรูปภาพที่คุณสนใจลงในแกลเลอรีของคุณ

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะได้รูปภาพต้นฉบับภายในไม่กี่นาที

ทางเลือกหากภาพได้รับการป้องกันหรือไม่สามารถแยกออกมาได้

มีบางกรณีที่รูปภาพอาจถูกบล็อกเนื่องจากสิทธิ์ในการอ่านอย่างเดียว ลิขสิทธิ์ หรือเงื่อนไขนโยบายบัญชี Google หากคุณไม่สามารถดาวน์โหลดเอกสารหรือจับภาพหน้าจอได้ ให้ลองทางเลือกต่อไปนี้:

• ขอให้เจ้าของเอกสารอนุญาตการแก้ไขหรือส่งรูปภาพแยกต่างหากให้คุณ
• ใช้อุปกรณ์อื่น (เช่น คอมพิวเตอร์) ที่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการดาวน์โหลดได้สะดวกกว่า
• ท้ายที่สุดแล้ว จะใช้บริการ OCR (การจดจำอักขระด้วยแสง) เพื่อสร้างภาพขึ้นมาใหม่ทีละชิ้น ถึงแม้ว่าวิธีนี้จะต้องใช้แรงงานมากกว่าและแนะนำในกรณีฉุกเฉินเท่านั้น

สถานการณ์ทั่วไปอื่นๆ: การบันทึกรูปภาพจากแอป Office อื่น

หากคุณทำงานกับแอปพลิเคชัน Microsoft (Word, Outlook, OneDrive) เป็นประจำ ก็มีวิธีการดึงรูปภาพที่คล้ายคลึงกัน:

• En Word หรือ Excel สำหรับ Android คุณสามารถแทรกภาพจากอุปกรณ์ OneDrive หรือเว็บไซต์ได้
• ในการแยกไฟล์ คุณต้องดาวน์โหลดเอกสาร (DOCX, XLSX) และเปิดด้วยแอปที่เข้ากันได้ซึ่งช่วยให้คุณคัดลอกหรือส่งออกรูปภาพได้

การรวม Office บน Android กำลังเพิ่มขึ้น แต่ยังคงมีความแตกต่างเมื่อเทียบกับ Google Docs ในแง่ของความง่ายในการแยกไฟล์มัลติมีเดีย

จะทำอย่างไรกับรูปภาพที่แยกออกมา?

รูปภาพที่ดึงมาจาก Google Docs สามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ เพิ่มรายละเอียดในเอกสารอื่น แชร์ผ่าน WhatsApp, Telegram หรือการแชทอื่น แก้ไขด้วยแอปเช่น Canva หรือ Snapseed หรือเพียงแค่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์บนโทรศัพท์ของคุณหรือบนคลาวด์ (Drive, OneDrive, Dropbox)

เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง

• ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยใช้เวิร์กโฟลว์ในแอปเช่น Tasker ดังนั้นเมื่อคุณ ดาวน์โหลด PDF จากเอกสาร เครื่องมือสกัดจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
• บนอุปกรณ์ที่มีพื้นที่มากขึ้น ให้ติดตั้งแอปเฉพาะที่อนุญาต จัดการไฟล์ ZIP:เมื่อบันทึก DOCX ให้แตกไฟล์และแตกภาพด้วยตนเองจากโฟลเดอร์ 'media'
• หากคุณเป็นผู้ใช้ Android ทั่วไปที่มีสิทธิ์รูทหรือมีความรู้ขั้นสูง คุณสามารถสร้างสคริปต์ของคุณเองเพื่อทำการแยกไฟล์โดยอัตโนมัติ แม้ว่าจะไม่แนะนำสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ก็ตาม

การเชี่ยวชาญกระบวนการบันทึกภาพฝังตัวจาก Google Docs บน Android หมายความว่าคุณจะไม่พลาดรูปภาพหรือกราฟิกสำคัญใดๆ เมื่อทำงานบนโทรศัพท์ของคุณ แม้ว่าแอป Google Docs จะไม่มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดรูปภาพโดยตรง แต่ก็มีวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพ เช่น การส่งออกเป็น PDF หรือ DOCX การใช้เครื่องมือออนไลน์ที่ปลอดภัย เช่น PDF24 และเคล็ดลับง่ายๆ เช่น การจับภาพหน้าจอ หรือการใช้อีเมลและแอปคลาวด์ที่เข้ากันได้ โดยการทำตามวิธีเหล่านี้ คุณจะไม่เพียงแต่หลีกเลี่ยงการสูญเสียรูปภาพที่มีประโยชน์เท่านั้น แต่ยังได้รับความยืดหยุ่นและอิสระในการจัดการเอกสารและไฟล์สื่อของคุณจากทุกที่ทุกเวลาอีกด้วย