เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ ห้องชุดสำนักงานแบบดั้งเดิม พวกมันคือราชินีแห่งคอมพิวเตอร์อย่างไม่ต้องสงสัย ใครก็ตามที่เป็นเจ้าของพีซีแทบจะแน่นอนว่าต้องมี Windows และชุดโปรแกรม Microsoft Office ติดตั้งอยู่ ก่อนที่อินเทอร์เน็ตจะเฟื่องฟู พวกมันเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการเขียนรายงาน สร้างตารางคำนวณ หรือเตรียมงานนำเสนอ
เมื่ออินเทอร์เน็ตและเบราว์เซอร์สมัยใหม่ถือกำเนิดขึ้น ภูมิทัศน์ก็เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง: ปัจจุบันเบราว์เซอร์ทำหน้าที่เพื่อ ดูวิดีโอ ฟังเพลง ใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ และทำงานบนระบบคลาวด์ถึงกระนั้น ชุดโปรแกรมสำนักงานก็ยังคงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหลายๆ คน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องสร้างและแก้ไขเอกสารอย่างจริงจัง...และนั่นรวมถึงการทำเช่นนั้นจากโทรศัพท์มือถือของคุณด้วย
เหตุใดจึงควรใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานบน Android
บนมือถือ สถานการณ์จะแตกต่างจากบนคอมพิวเตอร์: แทนที่จะพึ่งพาเบราว์เซอร์มากนัก เรามักจะใช้... แอปพลิเคชันที่ติดตั้งในเครื่องแอปเหล่านี้เปิดได้เร็วขึ้น ใช้ข้อมูลน้อยลง (เพราะอินเทอร์เฟซอยู่ในอุปกรณ์อยู่แล้ว) และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของระบบปฏิบัติการได้ดีกว่า เช่น พื้นที่จัดเก็บข้อมูล การแจ้งเตือน หรือการทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ
ถ้าคุณต้องการ แก้ไขข้อความ สเปรดชีต หรืองานนำเสนอ ไม่ว่าคุณจะอยู่บนระบบขนส่งสาธารณะ ที่ทำงาน หรือกำลังเดินทาง ชุดโปรแกรมสำนักงานสำหรับ Android ก็เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ หลายโปรแกรมมีการผสานรวมเข้ากับระบบต่างๆ บริการคลาวด์ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกัน ป้องกันไฟล์ด้วยรหัสผ่าน หรือแม้กระทั่งทำงานแบบออฟไลน์ได้
ส่วนที่ดีที่สุดคือเราไม่จำเป็นต้องใช้แค่ Google Docs หรือ Microsoft Office อีกต่อไปแล้ว มีตัวเลือกมากมาย... ทางเลือกสำหรับ Androidบางโปรแกรมใช้งานได้ฟรี ในขณะที่บางโปรแกรมเป็นซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์ ครอบคลุมตั้งแต่ผู้ใช้ที่ต้องการดูเอกสารธรรมดา ไปจนถึงผู้ใช้ที่ต้องการชุดโปรแกรมขั้นสูงเกือบเทียบเท่าคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะบนแท็บเล็ตของตน
Collabora Office: LibreOffice บนมือถือของคุณ
สำนักงาน Collabora นี่คือโปรแกรม LibreOffice ที่พัฒนาโดยบริษัท Collabora จากประเทศอังกฤษ ซึ่งมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับโลกของ Linux และซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ส โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือวิธีที่แข็งแกร่งและเสถียรที่สุดในการใช้งาน LibreOffice บน Android และ iOSเพื่อการดูและแก้ไขเอกสาร โดยได้รับการสนับสนุนจากนักพัฒนาที่ได้รับการรับรองจาก The Document Foundation
ห้องสวีทนี้ประกอบด้วย โปรแกรมประมวลผลคำ, สเปรดชีต และงานนำเสนอ ด้วยฟังก์ชันการใช้งานที่ใกล้เคียงกับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ เปิดไฟล์ที่มีอยู่ และแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนแท็บเล็ตที่มีคีย์บอร์ดและเมาส์
จุดแข็งประการหนึ่งคือ ความเข้ากันได้กับรูปแบบ Microsoft Office รองรับไฟล์หลายรูปแบบ เช่น DOCX, XLSX, PPTX และมาตรฐาน OpenDocument (ODT, ODS, ODP) ทำให้สามารถย้ายไปมาระหว่างสภาพแวดล้อมต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ การเป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สและไม่ขึ้นอยู่กับบริการคลาวด์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ ยังเป็นข้อได้เปรียบเพิ่มเติมอีกด้วย ความเป็นส่วนตัวและความโปร่งใส เมื่อเทียบกับโซลูชันสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
Collabora Office ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน โดยระบบนิเวศของมันประกอบด้วย ทำงานร่วมกันทางออนไลน์เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์ที่องค์กรหลายแห่งติดตั้งเพื่อใช้งานเอกสารร่วมกันในเบราว์เซอร์ พร้อมทั้งยังคงควบคุมข้อมูลได้ ส่วนแอปพลิเคชันบนมือถือยังอยู่ระหว่างการพัฒนา และผู้พัฒนาสนับสนุนให้ผู้ใช้แสดงความคิดเห็นเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานให้ดียิ่งขึ้น
AndrOpenOffice: เวอร์ชันดัดแปลงของ Apache OpenOffice สำหรับ Android
สำนักงาน AndrOpen นี่คือการดัดแปลง OpenOffice สำหรับ Android ครั้งแรกอย่างจริงจัง และยังคงเป็นหนึ่งในโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อคุณกำลังมองหาโปรแกรมที่ครอบคลุมและมุ่งเน้นตามมาตรฐาน OpenDocument มันเป็นโปรแกรมที่แตกแขนงมาจาก Apache OpenOffice แม้ว่าจะไม่ได้มีความเกี่ยวข้องอย่างเป็นทางการกับ Apache OpenOffice หรือ LibreOffice ก็ตาม
ชุดซอฟต์แวร์นี้ประกอบด้วยโมดูลหลักห้าโมดูล: นักเขียน (โปรแกรมประมวลผลคำที่สามารถจัดการได้ทุกอย่าง ตั้งแต่จดหมายไปจนถึงหนังสือ)ดูแอป Word ที่ดีที่สุด), Calc (โปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพสูงมากสำหรับการสร้างรายงานและแผนภูมิ) ประทับใจ (การนำเสนอ) วาด (แผนภาพและภาพประกอบ 3 มิติแบบง่าย) และ คณิตศาสตร์ (โปรแกรมแก้ไขสูตรทางคณิตศาสตร์ที่มีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกหรือรหัสสมการ)
ในแง่ของความเข้ากันได้ มันสุดยอดมาก: มันช่วยให้ นำเข้าและส่งออกไฟล์ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint (รวมถึง DOCX, XLSX, PPTX และรูปแบบต่างๆ), เอกสาร OpenDocument, PDF และรูปแบบ OpenOffice/StarOffice รุ่นเก่า นอกจากนี้ยังรองรับข้อความธรรมดา, CSV, รูปภาพ เช่น PSD, TIFF, JPG, GIF, PNG หรือ BMP, กราฟิกเวกเตอร์ (SVG, WMF, EMF…) และแม้แต่รูปแบบที่ไม่ค่อยพบเห็น เช่น DXF, CGM หรือ PCX และอื่นๆ อีกมากมาย
จากมุมมองด้านการใช้งาน คุณสามารถ ดู แก้ไข แทรกเนื้อหา และส่งออกเอกสารรวมถึงการส่งออกไฟล์ PDF มีการรองรับวัตถุฝังตัว การป้องกันด้วยรหัสผ่าน มาโคร การตรวจสอบการสะกดคำ การเขียนสคริปต์ พจนานุกรมคำพ้องความหมาย การใช้งานหลายภาษา และการแปลเป็นภาษาต่างๆ
ในแง่ของการใช้งานหน้าจอสัมผัส AndrOpenOffice กำหนดค่าดังนี้ ท่าทางสัมผัสเพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์ของเมาส์โปรแกรมนี้มีคุณสมบัติเด่น เช่น การปัดนิ้วเพื่อเลื่อน การบีบนิ้วเพื่อซูม การกดค้างเพื่อคลิกขวา และยังรวมเอาแผงเมาส์เสมือนไว้สำหรับการใช้งานที่ละเอียดกว่า นอกจากนี้ยังรองรับการพิมพ์ และในเวอร์ชันเสียเงิน จะสามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, NAS และ WebDAV ได้อีกด้วย
WPS Office: ใช้งานร่วมกับ Microsoft Office ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
สำนักงาน WPSซึ่งมีต้นกำเนิดจากประเทศจีน ได้รับชื่อเสียงไปทั่วโลกในฐานะที่เป็นหนึ่งในห้องสวีทที่ รักษาโครงสร้างและรูปแบบได้ดีที่สุด สำหรับเอกสารที่สร้างด้วย Microsoft Office หากคุณทำงานกับไฟล์ Office เป็นประจำและไม่ต้องการพบปัญหาใดๆ เมื่อเปิดไฟล์เหล่านั้นบนอุปกรณ์มือถือ นี่คือหนึ่งในตัวเลือกที่แนะนำเป็นอย่างยิ่ง
แอป Android มีฟีเจอร์พื้นฐานครบครัน: โปรแกรมประมวลผลคำ, สเปรดชีต และงานนำเสนอ (ดู แอปที่ดีที่สุดสำหรับการนำเสนอนอกจากจะเป็นโปรแกรมดูและแก้ไขไฟล์ PDF แล้ว โปรแกรมนี้ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น เทมเพลต แบบฟอร์ม ปฏิทิน แกลเลอรีเทมเพลต และสามารถใช้งานร่วมกับเอกสาร Office ได้หลากหลายประเภท
จุดเด่นอย่างหนึ่งคือการผสานรวมเข้ากับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสมัยใหม่: ใช้งานได้ดีมากกับ Google Classroom, Zoom, Slack และ Google Driveซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการทำงานทางไกล การเรียนออนไลน์ หรือโครงการกลุ่ม
ในส่วนของรูปแบบธุรกิจ WPS Office นำเสนอตัวเองว่าเป็นโซลูชันฟรี แต่เน้นหนักไปที่การสมัครสมาชิก โดยมีให้เลือกหลายรูปแบบ ระยะเวลาทดลองใช้งานจำกัด (ตัวอย่างเช่น สิบห้าวัน) หลังจากนั้นจะต้องชำระค่าธรรมเนียมรายปีเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติทั้งหมดและยกเลิกข้อจำกัดต่างๆ
Polaris Office: น้ำหนักเบา ทนทาน และผสานรวมเข้ากับระบบคลาวด์ได้อย่างลงตัว
สำนักงาน Polaris นี่คืออีกหนึ่งแอปพลิเคชันรุ่นเก๋าบนระบบ Android ที่มีมานานหลายปีและได้รับการพัฒนาอย่างดีเยี่ยมสำหรับการใช้งานบนหน้าจอสัมผัส เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งช่วยให้ เปิด อ่าน และแก้ไขเอกสารข้อความ สเปรดชีต งานนำเสนอ และไฟล์ PDF จากโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณ
หนึ่งในข้อโต้แย้งที่นักพัฒนาแอปกล่าวซ้ำบ่อยที่สุดคือเรื่องขนาดไฟล์ที่เล็ก: ตามข้อมูลจำเพาะ แอปใช้พื้นที่ประมาณ พื้นที่ 60 MBนี่จึงเป็นจุดเด่นสำหรับอุปกรณ์ที่มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำกัด แม้จะมีขนาดกะทัดรัด แต่ก็รองรับไฟล์รูปแบบของ Microsoft Office และมีฟีเจอร์พร้อมใช้งานมากมาย
เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณใช้งานได้ เทมเพลต 24 แบบ, แผนภูมิ 2 มิติ/3 มิติ 20 แบบ, เอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนสไลด์ 37 แบบ, รูปทรง 173 แบบ และสูตร 300 สูตร โปรแกรมนี้มีทั้งโปรแกรมสเปรดชีตและโปรแกรมแก้ไข PDF ในตัว นอกจากนี้ยังรองรับการเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์ต่างๆ เช่น Google Drive, Dropbox, Box และ OneDrive เพื่อบันทึกและซิงค์เอกสารของคุณ
อย่างไรก็ตาม แอปนี้ประกอบด้วย โฆษณาและการซื้อภายในแอปสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานให้เต็มประสิทธิภาพ สามารถอัปเกรดเป็นแพ็กเกจแบบชำระเงิน เช่น Smart หรือ Pro โดยมีค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี ซึ่งจะปลดล็อกคุณสมบัติขั้นสูงมากมายและขจัดข้อจำกัดต่างๆ
SoftMaker Office: แนวทางคลาสสิกและครบครันอย่างยิ่ง
สำนักงาน SoftMaker เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาโดยชาวเยอรมันซึ่งใช้แนวทางแบบคลาสสิก ชุดซอฟต์แวร์นี้ประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ และเครื่องมือวางแผน โดยมีอินเทอร์เฟซที่ค่อนข้างคล้ายกับ [ซอฟต์แวร์/โปรแกรมรุ่นก่อนๆ] ไปยังชุดโปรแกรมเดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม.
ในระบบ Android นั้น SoftMaker จะกระจายส่วนประกอบต่างๆ ไปยังแอปพลิเคชันหลายตัว: โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมนำเสนอ และโปรแกรมวางแผนการแยกส่วนนี้มีประโยชน์หากคุณใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งเป็นหลัก และยังเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการการตั้งค่าแบบเดสก์ท็อปเมื่อเชื่อมต่อแท็บเล็ตกับคีย์บอร์ดและเมาส์
ชุดโปรแกรมนี้ต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่บริษัทก็มีเวอร์ชันฟรีสำหรับ Windows, Mac และ Linux ที่เรียกว่า FreeOfficeทั้ง FreeOffice และ SoftMaker Office เป็นซอฟต์แวร์กรรมสิทธิ์: ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ฟรี แต่เป็นผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาอย่างดีเยี่ยมพร้อมคุณสมบัติขั้นสูงมากมาย
แม้ว่าฟีเจอร์ระดับพรีเมียมหลายอย่างจะปลดล็อกได้ด้วยใบอนุญาตก็ตาม ฟีเจอร์ฟรีต่างๆ ที่มีให้ในระบบ Android ยังคงมีให้ผู้ใช้ใช้งาน มันช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกสบายมาก เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณกำลังมองหาอะไรที่คล้ายกับสภาพแวดล้อมของ Office แบบดั้งเดิม แต่ไม่อยากพึ่งพา Microsoft โดยตรง
ONLYOFFICE: ทางเลือกฟรีสำหรับการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์
ONLYOFFICE โปรแกรมนี้เป็นหนึ่งในคู่แข่งที่สำคัญที่สุดของ LibreOffice ในโลกของชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพนซอร์ส บนเดสก์ท็อป โปรแกรมนี้โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซแบบริบบอนที่ทันสมัย คล้ายกับ Microsoft Office และด้วย... ใช้งานร่วมกับไฟล์รูปแบบของ Office ได้อย่างลงตัวซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้หลายคนให้ความสำคัญเมื่อเทียบกับตัวเลือกฟรีอื่นๆ
แอปพลิเคชัน Android ประกอบด้วยองค์ประกอบหลักสามอย่างตามปกติ: โปรแกรมแก้ไขข้อความ โปรแกรมสร้างตารางคำนวณ และโปรแกรมสร้างงานนำเสนอการผสานรวมกับระบบคลาวด์ของคุณเองเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของแพลตฟอร์มนี้ เนื่องจากได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อรองรับธุรกิจ ทีม และองค์กรที่ต้องการทำงานร่วมกันทางออนไลน์และควบคุมข้อมูลของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ในแง่ของฟีเจอร์ มันโดดเด่นในด้านความสามารถในการ ซิงโครไนซ์เอกสารกับระบบคลาวด์ ONLYOFFICEซอฟต์แวร์นี้รองรับการแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์และเอกสารที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ทำให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ จึงเป็นชุดซอฟต์แวร์ที่น่าสนใจอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมที่ความปลอดภัยและการจัดการแบบรวมศูนย์มีความสำคัญสูงสุด
ช่วงหลังมานี้ แพลตฟอร์มดังกล่าวได้เริ่มนำเอาคุณสมบัติใหม่ๆ เข้ามาใช้ ฟังก์ชันปัญญาประดิษฐ์ ภายในระบบนิเวศของบริษัท เช่น เอเจนต์ AI ใน DocSpace และแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป หรือการปรับปรุงการสะกดและไวยากรณ์ใน Docs ซึ่งเป็นการรักษากลยุทธ์ในการแข่งขันกับผู้เล่นรายใหญ่ในเชิงพาณิชย์
Google Drive และชุดโปรแกรม Google บน Android
แนวทางของ Google ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบน Android นั้นเกี่ยวข้องกับ... Google ไดรฟ์ และแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ Docs, Sheets และ Slides โทรศัพท์ Android หลายรุ่นติดตั้งแอปเหล่านี้มาให้แล้ว ซึ่งช่วยให้ชุดโปรแกรมนี้กลายเป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการดูและแก้ไขไฟล์ ทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์
Google Drive ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางในการส่งข้อมูล คุณสามารถอัปโหลด จัดระเบียบ และแชร์ไฟล์ทุกประเภทได้ซึ่งรวมถึงเอกสารข้อความ สเปรดชีต งานนำเสนอ ไฟล์ PDF รูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์และซิงค์โดยอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ คุณจึงสามารถเริ่มต้นทำงานบนโทรศัพท์และทำงานต่อบนพีซีได้อย่างราบรื่น
ชุดโปรแกรมของ Google ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกัน: หลายคนสามารถทำงานร่วมกันได้ แก้ไขเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์คุณสามารถแสดงความคิดเห็น เสนอแนะวิธีแก้ไข และดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้ในหลายกรณี และการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
Microsoft Office สำหรับ Android: โปรแกรมคลาสสิกในเวอร์ชันมือถือ
Microsoft Office มันยังคงเป็นชื่อที่คนส่วนใหญ่เชื่อมโยงกับระบบสำนักงานอัตโนมัติ หากคุณถามตัวเอง ใครต้องการ Microsoft Office บน Android กัน?มีคำแนะนำและบทวิจารณ์ที่ช่วยให้คุณประเมินได้ว่าการสมัครใช้งานนั้นคุ้มค่าหรือไม่ สำหรับระบบ Android นั้น Microsoft ได้ดำเนินการมาหลายขั้นตอน เริ่มแรกได้เปิดตัว Office Mobile ที่เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งาน Office 365 และเมื่อเวลาผ่านไปก็ได้เปิดให้ใช้งานฟรีสำหรับบุคคลทั่วไปและมอบประสบการณ์การใช้งานที่เป็นหนึ่งเดียวในแอปเดียว Word, Excel, PowerPoint และเครื่องมืออื่นๆ.
ด้วยแอป Office เวอร์ชันปัจจุบัน คุณสามารถ เปิด แก้ไข และสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ ใช้งานได้โดยตรงจากอุปกรณ์มือถือของคุณ แม้ในขณะออฟไลน์ในหลายกรณี นอกจากนี้ยังรองรับ OneNote, การสแกนเอกสาร, การลงนาม PDF และคุณสมบัติอื่นๆ ที่รวมอยู่ในแพ็กเกจเดียว
Office Mobile ออกแบบมาเพื่อการใช้งานที่สะดวกสบายบนหน้าจอขนาดเล็ก: เซลล์ใน Excel ปรับขนาดได้ดี การซูมตอบสนองได้ดี และใน Word คุณมี ตัวเลือกการค้นหาและการนำทางข้อความแบบบูรณาการใน PowerPoint แอปนี้มีฟังก์ชันแสดงภาพสไลด์ขนาดย่อและฟังก์ชันแก้ไขพื้นฐาน
ในขณะนั้น ข้อเสียหลักคือมันเป็นสิ่งจำเป็น ชำระค่าสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณ หากจะใช้งานอย่างเต็มประสิทธิภาพ การใช้งานนั้นค่อนข้างแพงหากคุณจะเปิดเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับต่อเดือน ในที่สุด Microsoft ก็ผ่อนปรนข้อจำกัดนั้นสำหรับการใช้งานในบ้าน แต่สำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ การสมัครสมาชิกและการผสานรวมกับบริการต่างๆ เช่น OneDrive หรือ SharePoint ยังคงมีความสำคัญอยู่
OfficeSuite และ OfficeSuite Pro: หนึ่งในชุดโปรแกรมที่ครบครันที่สุด
ชุดสำนักงาน และเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ออฟฟิศ สวีท โปร แอปพลิเคชันเหล่านี้เป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมบน Android มานานแล้ว มันเป็นชุดแอปพลิเคชันที่ครบครันมากซึ่งช่วยให้... ดู แก้ไข พิมพ์ และแชร์เอกสาร ไฟล์ข้อความ, สเปรดชีต, งานนำเสนอ และไฟล์ PDF
รองรับไฟล์หลากหลายรูปแบบ: DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, LOG, XLS, XLSX, CSV, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM, PDF, EML และ ZIPนอกจากนั้นแล้ว ในทางปฏิบัติ คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Office เกือบทุกไฟล์ที่คุณได้รับทางอีเมลหรือพัสดุได้ในกรณีส่วนใหญ่
OfficeSuite ผสานการทำงานกับ บริการคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync หรือ SkyDrive/OneDriveแอปนี้ช่วยให้คุณบันทึกงานลงในโทรศัพท์และทำงานต่อบนคอมพิวเตอร์ หรือในทางกลับกันได้ อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายด้วยระบบสัมผัส และถึงแม้ว่าจะไม่ตรงตามแนวทางการออกแบบของ Android อย่างเคร่งครัด แต่ก็สะดวกสำหรับการจัดระเบียบและค้นหาเอกสาร
เวอร์ชันฟรีมักจะมี ข้อจำกัดและประกาศต่างๆOfficeSuite Pro และการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินจะปลดล็อกคุณสมบัติพิเศษเพิ่มเติม ลบข้อจำกัดในการแก้ไข ขยายการรองรับรูปแบบ และกำจัดโฆษณา ก่อนหน้านี้ มีให้บริการในรูปแบบทดลองใช้ระยะสั้น หรือในราคาประมาณ 7 ยูโรสำหรับเวอร์ชัน Pro เต็มรูปแบบ
Kingsoft Office / WPS: โปรแกรมจำลอง Office ทางเลือกอีกทางหนึ่ง
ภายใต้ชื่อของ สำนักงาน Kingsoft และต่อมาคือ WPS Office ชุดซอฟต์แวร์ที่มีต้นกำเนิดจากประเทศจีนนี้ ได้สร้างชื่อเสียงให้กับตัวเองในฐานะ... เป็นทางเลือกที่เกือบจะเหมือนกับ Microsoft Office สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก ทั้งบนระบบ Windows และ Linux รวมถึงระบบ Android และ iOS
มันไม่ใช่ซอฟต์แวร์ฟรี แต่ก็มีการเสนอให้ใช้ฟรีมานานหลายปีแล้ว ใช้งานส่วนตัวได้ฟรีด้วยประสบการณ์การใช้งานที่คล้ายคลึงกับ Office และความเข้ากันได้เกือบสมบูรณ์แบบกับรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น DOCX, XLSX และ PPTX ทำให้สามารถใช้งานได้บน Android มาตั้งแต่เวอร์ชันแรกๆ ของระบบ ส่งผลให้เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรมมือถือที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงชุดแรกๆ
ชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วยส่วนประกอบพื้นฐานสามส่วน: นักเขียน (โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Word) Spreadsheets (ตารางคำนวณแบบ Excel) และ การเสนอ (โปรแกรมจำลอง PowerPoint) บนมือถือ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณดูและแก้ไขเอกสารด้วยรูปแบบการจัดวางที่แม่นยำสูง ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่แลกเปลี่ยนเอกสารกับผู้ใช้ Office บนพีซี
เอกสารสำคัญที่ควรทราบ: เอกสารเก่าแก่ที่ยังคงมีประโยชน์
Documents To Go เป็นเวลานานที่มันเป็นหนึ่งในชุดซอฟต์แวร์ชั้นนำสำหรับอุปกรณ์พกพา บนระบบ Android มันได้รับการอัปเดตครั้งใหญ่ในเวอร์ชัน 4.0 ซึ่งได้ออกแบบอินเทอร์เฟซใหม่ทั้งหมด (ทิ้งรูปลักษณ์ของ Android 2.x ไป) และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โปรแกรมสำรวจไฟล์และการเข้าถึงตัวเลือกการแก้ไข.
หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ที่สำคัญของเวอร์ชันนั้นคือ แม้ในเวอร์ชันฟรีก็ยังอนุญาตให้ใช้งานได้ สร้างและแก้ไขเอกสาร Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) นอกเหนือจากการดูไฟล์ PDF ซึ่งก่อนหน้านี้ต้องเสียค่าใช้จ่าย
เวอร์ชันเสียเงิน ซึ่งมีราคาประมาณ ยูโร 7มีการเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเข้าถึงบริการคลาวด์โดยตรง (Google Drive, Dropbox, Box, SkyDrive/OneDrive) และ การซิงค์เดสก์ท็อปโปรแกรมนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงค์เอกสารระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พกพาผ่านสาย USB ได้ นอกจากนี้ยังปลดล็อกการเข้าถึงไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและลบโฆษณาออกด้วย
QuickOffice: โปรแกรมคลาสสิกของ Google ที่ปัจจุบันเลิกใช้งานแล้ว
Quickoffice นี่คือผลิตภัณฑ์แรกของ Google ในฐานะชุดโปรแกรมสำนักงานเคลื่อนที่ ซึ่งช่วยให้... สร้างและแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอของ Microsoft Office คุณสามารถเข้าสู่ระบบได้ง่ายๆ จากโทรศัพท์ของคุณ เพียงแค่ล็อกอินด้วยบัญชี Google แอปนี้มีให้ใช้งานทั้งบน Android และ iOS และในช่วงหนึ่งถือเป็นแอปที่ต้องมีติดเครื่องเลยทีเดียว
ด้วยวิวัฒนาการของ Google เอกสาร แผ่นงาน และสไลด์ Google ได้ตัดสินใจลบ QuickOffice ออกจาก App Store เนื่องจากได้รวมฟังก์ชันการทำงานเข้ากับ Google Drive แล้ว ผู้ที่เคยติดตั้ง QuickOffice ไว้สามารถใช้งานต่อไปได้ แต่จะไม่ได้รับการอัปเดตหรือฟีเจอร์ใหม่ๆ อีกต่อไป
ทางเลือกที่น่าสนใจอื่นๆ ได้แก่ Quip, SmartOffice, OliveOffice และ ThinkFree
นอกจากชุดแอปพลิเคชันขนาดใหญ่แล้ว Google Play ยังมีแอปอื่นๆ ที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะด้านได้อีกด้วย คำคมตัวอย่างเช่น มันถูกออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องการ แหวกแนวจากรูปแบบสำนักงานแบบดั้งเดิมมันผสานรวมเอกสารและสเปรดชีตเข้ากับรูปแบบการสนทนา เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและต้องการแสดงความคิดเห็นในบริบทที่เกี่ยวข้อง
SmartOffice นี่เป็นอีกหนึ่งตัวเลือกฟรีที่อนุญาตให้ใช้งานได้ ดูและแก้ไขไฟล์ Microsoft Office และเอกสาร PDFโปรแกรมนี้รองรับการซิงค์ข้อมูลกับ OneDrive มีตัวเลือกในการแปลงเอกสารเป็น PDF และเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการโปรแกรมขนาดเล็กแต่ใช้งานได้ดีในชีวิตประจำวัน
สำนักงานมะกอก ชุดอุปกรณ์นี้อาจไม่ครบครันเท่าชุดอุปกรณ์ขนาดใหญ่ แต่ก็สามารถใช้งานได้ แก้ไขเอกสารสำนักงานข้อจำกัดหลักคือ มันไม่สามารถสร้างหรือเปิดไฟล์ PowerPoint ได้ และอินเทอร์เฟซ (ภาษาอังกฤษ) ก็ดูค่อนข้างเทอะทะและช้าเมื่อเทียบกับคู่แข่งรุ่นใหม่กว่า อย่างไรก็ตาม ข้อดีคือ มันมีตัวเลือกการเชื่อมต่อหลายแบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเชื่อมต่อ FTP กับอุปกรณ์ในเครือข่ายท้องถิ่น
คิดฟรี แอปนี้เป็นแอป Android ฟรีที่มีฟังก์ชันการใช้งานหลากหลาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานออนไลน์หรือติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทได้อีกด้วยฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสร้างระบบคลาวด์ส่วนตัวสำหรับเอกสารสำนักงานได้ นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันสำหรับ iOS ด้วย แต่มีข้อจำกัดมากกว่า โดยเน้นที่การดูเอกสารมากกว่าการแก้ไขอย่างเต็มรูปแบบ
ในทางกลับกัน ระบบนิเวศทางการศึกษาและการเผยแพร่ส่งเสริมการใช้เครื่องมือฟรี เช่น LibreOffice ผ่านทาง หลักสูตรและการอบรมเชิงปฏิบัติการด้านระบบสำนักงานอัตโนมัติ โดยมุ่งเน้นทั้งการใช้งานคอมพิวเตอร์และการใช้งานแอปพลิเคชันบนมือถือที่เสริมกัน (ตัวอย่างเช่น โปรแกรมดูเอกสาร LibreOffice สำหรับ Android และโปรแกรมแก้ไขเอกสาร เช่น Collabora Office)
สถานการณ์ปัจจุบันแสดงให้เห็นว่ามี ชีวิตยังมีอะไรมากกว่า Google Docs และ Microsoft Office เมื่อพูดถึงชุดโปรแกรมสำนักงานบน Android เรามีตัวเลือกมากมาย ตั้งแต่โซลูชันโอเพนซอร์สที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว ไปจนถึงแอปพลิเคชันเชิงพาณิชย์ที่มีคุณภาพสูง รวมถึงทางเลือกที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบแชท การเลือกแอปที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับความสมดุลที่คุณต้องการระหว่างความเข้ากันได้ ฟังก์ชันการทำงานบนคลาวด์ ราคา และปรัชญาของซอฟต์แวร์
