Gmail คือโปรแกรมรับส่งอีเมลยอดนิยมระดับโลก หากคุณมีโทรศัพท์ Android ซึ่งถ้าอ่านข้อความนี้อยู่ แสดงว่า Gmail คือแอปอีเมลสำคัญของคุณ และถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจสนใจตัวเลือกนี้ มีการซิงโครไนซ์กันอยู่เสมอ อีเมลของคุณในช่วง 1.000 วันที่ผ่านมาโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ เรายังมีวิธีการ บันทึกข้อความดาวน์โหลดไฟล์แนบ สร้างการสำรองข้อมูล และตรวจสอบอีเมลแบบออฟไลน์ได้ตลอดเวลา
ข้อความที่ซิงโครไนซ์
เราคุ้นเคยกับการมีอีเมลใน Gmail อยู่เสมอ เพราะเมื่ออยู่บนคลาวด์ อีเมลจึงใช้พื้นที่น้อยมาก โหลดง่าย และเรามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตบนสมาร์ทโฟนอยู่เสมอ แม้ว่าสมาร์ทโฟนจะช้าก็ตาม เรามักจะคิดว่าอีเมลเหล่านั้นจะพร้อมใช้งานอยู่เสมอ จนกระทั่งเราหลุดการเชื่อมต่อ ซึ่งอาจเป็นเพราะสายหลุด สมาร์ทโฟนทำงานผิดปกติ เปลี่ยนผู้ให้บริการแล้วสายก็หยุดทำงานไปหนึ่งวัน หรือสัญญาณขาดหาย ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม หากเราไม่มีการเชื่อมต่อ เราก็จะไม่มีอีเมล หรืออย่างน้อยเราก็ไม่สามารถเข้าถึงอีเมลทั้งหมดได้ ตัวเลือกเริ่มต้นใน Gmail สำหรับการซิงค์และดาวน์โหลดอีเมลคือ 30 วัน ซึ่งหมายความว่าเราจะซิงค์อีเมลจากเดือนที่แล้ว ซึ่งเราสามารถเข้าถึงอีเมลเหล่านี้แบบออฟไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม เราสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้ และอย่าลืมว่า เฉพาะอีเมลที่ซิงโครไนซ์เท่านั้น สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ เธรดเก่า ไฟล์แนบขนาดใหญ่ หรือรูปภาพที่ฝังไว้อาจไม่สมบูรณ์หากอยู่นอกช่วงวันที่กำหนดไว้
ซิงค์อีเมลสูงสุด 1.000 วัน
การจะทำสิ่งนี้เราเพียงแค่ไปที่ การตั้งค่า Gmailเลือกบัญชีของเรา และในส่วนที่สอง การใช้ข้อมูล เราจะมีตัวเลือก วันของอีเมลที่ซิงโครไนซ์ที่นี่เราสามารถเลือกหมายเลขใดก็ได้ที่ต้องการ ตั้งแต่ 1 ถึง 999 เพื่อให้เราสามารถซิงค์อีเมลได้เกือบสามปี แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้อาจ ใช้หน่วยความจำมาก หากอีเมลมีขนาดใหญ่มากและเรามีอีเมลจำนวนมาก การเปลี่ยนระยะเวลาเริ่มต้น 30 วันเป็นช่วงเวลาที่ยาวขึ้นอาจเป็นความคิดที่ดี แต่หากเรามีพื้นที่เก็บข้อมูลในโทรศัพท์มากพอ และจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีอีเมลพร้อมใช้งานอยู่เสมอ การเปลี่ยนระยะเวลาเริ่มต้น 30 วันเป็นช่วงเวลาที่ยาวขึ้นอาจเป็นตัวเลือกที่ดี เคล็ดลับ: เปิดใช้งานการดาวน์โหลดรูปภาพอัตโนมัติจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น และตรวจสอบการใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์หากคุณเพิ่มระยะเวลาอย่างมาก
บันทึกอีเมลเป็น PDF บน Android และคอมพิวเตอร์
หากคุณต้องการบันทึกข้อความเฉพาะโดยไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ต คุณสามารถทำได้ ส่งออกเป็น PDFบน Android ให้เปิดอีเมลของคุณ แตะเมนูสามจุดและเลือกพิมพ์ ในตัวเลือกเครื่องพิมพ์ ให้ใช้ บันทึกเป็น PDF เลือกโฟลเดอร์และชื่อ ในเวอร์ชันเว็บ ให้เปิดอีเมล คลิกพิมพ์ จากนั้นเลือกบันทึกเป็น PDF เหมาะสำหรับ ใบเสร็จรับเงิน, ตั๋วหรือการสื่อสารอย่างเป็นทางการ
ดาวน์โหลดอีเมลรายบุคคลเป็นไฟล์ .eml และแนบมาด้วย
จากคอมพิวเตอร์ เปิดข้อความ เข้าสู่เมนูสามจุด และกด ดาวน์โหลดข้อความ หากต้องการรับไฟล์ .eml คุณสามารถเปิดไฟล์นั้นด้วยไคลเอนต์อีเมลที่เข้ากันได้หรือ แนบไปกับอีเมลอื่น โดยการเขียนข้อความใหม่และเพิ่มไฟล์ .eml เป็นสิ่งที่แนบมา
ดาวน์โหลดข้อความและไฟล์แนบทั้งหมดด้วย Google Takeout
หากต้องการสำรองข้อมูลทั้งหมด ให้เข้าสู่ระบบของคุณ บัญชี Google > ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว > ดาวน์โหลดข้อมูลของคุณ (Google Takeout) เลือกเฉพาะ Gmail และปรับแต่งได้ตามต้องการ แท็กทั้งหมด หรือแค่บางส่วน จากนั้นกำหนดค่าไฟล์:
- ประเภทไฟล์: .zip หรือ .tgz
- ขนาดต่อชิ้น: 1, 2, 4, 10 หรือ 50 GB (หากเกินจะถูกแบ่ง)
- วิธีการจัดส่ง: ลิงค์อีเมล์ เพิ่มลงในไดรฟ์Dropbox หรือ OneDrive
เมื่อคุณสร้างไฟล์ Google จะสร้างแพ็กเกจด้วยข้อมูลของคุณ ซึ่งอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีไปจนถึงนานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับปริมาณไฟล์ มีอะไรรวมอยู่ในแพ็กเกจบ้าง? เนื้อหาและหัวข้อ ของข้อความ ไฟล์แนบ ข้อความจากกล่องจดหมาย/ส่ง/ร่าง/สแปม/ถังขยะ การจัดหมวดหมู่ (ติดดาว สำคัญ พักไว้ กำหนดเวลา) และส่วนหนึ่งของข้อความของคุณ องค์ประกอบ (ลายเซ็น ตัวกรอง ป้ายกำกับ ระบบตอบกลับอัตโนมัติ การส่งต่อ และที่อยู่ที่ได้รับมอบหมาย) ในบัญชีที่จัดการโดยองค์กร บางบัญชี นโยบายพื้นที่ทำงาน พวกเขาสามารถจำกัดการส่งออกได้
ดาวน์โหลดไฟล์แนบและรูปภาพไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ
สำหรับไฟล์แนบบน Android ให้เปิดข้อความและแตะ ดาวน์โหลดหากภาพฝังอยู่ในเนื้อหา ให้กดค้างไว้ เลือกดูรูปภาพ จากนั้นบันทึกหรือทำเครื่องหมาย วิธีการบันทึกรูปภาพที่ฝังไว้ใน Androidบน iPhone/iPad ให้แตะไฟล์แนบเพื่อเปิด แตะอีกครั้ง แล้วใช้ Share > Save Image คุณยังสามารถบันทึกลงใน [อุปกรณ์/แอป/ฯลฯ] ของคุณได้โดยตรง Google ไดรฟ์ จากไอคอนที่เกี่ยวข้องในมุมมองเว็บ โปรดทราบว่าเมื่อใช้ข้อมูลมือถือ Gmail อาจไม่ดาวน์โหลดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติ ประหยัดการบริโภคเริ่มการดาวน์โหลดด้วยตนเองหากจำเป็น
ไฟล์แนบ Open Office ในเอกสาร แผ่นงาน หรือสไลด์
ไฟล์ Office สามารถเปิดด้วย Google ได้ แก้ไขออนไลน์ในมุมมองไฟล์แนบ ให้เลือกแก้ไขด้วยเอกสาร/ชีต/งานนำเสนอ จากนั้นคุณสามารถแชร์ ตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้
เก็บอีเมลสำคัญของคุณให้เป็นระเบียบและปลอดภัย
เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็ว ให้ใช้ ไฮไลท์ หรือทำเครื่องหมายว่าสำคัญ อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้าง ป้ายชื่อ จากเวอร์ชันเว็บ (ส่วนแท็ก > สร้างแท็ก) คุณสามารถใช้หมวดหมู่ต่างๆ เช่น งาน ใบแจ้งหนี้ หรือการศึกษา คุณยังสามารถใช้ บัญชีรอง มุ่งมั่นที่จะรักษาข้อมูลที่สำคัญโดยส่งต่อเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการรักษาไปยังที่อยู่นั้นเท่านั้น
การสำรองข้อมูลด้วย IMAP บนไคลเอนต์เดสก์ท็อป
กำหนดค่าไคลเอนต์เป็น Outlook สำหรับ Android, Thunderbird หรือ Apple Mail สำหรับ IMAPใน Gmail บนเว็บ ให้ไปที่ การตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP และเปิดใช้งาน IMAP เพื่อความปลอดภัย โปรดหลีกเลี่ยงแอปรุ่นเก่าที่มีความปลอดภัยน้อยกว่า: ใช้ เข้าสู่ระบบด้วย Google (OAuth) หรือสร้าง รหัสผ่านแอป หากคุณใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอน
ปัญหาทั่วไปเมื่อดาวน์โหลดไฟล์แนบและโหมดข้อมูลลับ
หากผู้ส่งใช้ โหมดข้อมูลลับคุณจะไม่สามารถคัดลอกหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบได้ หากไม่มีอะไรดาวน์โหลด โปรดตรวจสอบความเข้ากันได้ของเบราว์เซอร์และปิดใช้งาน [การตั้งค่า/ตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง] ส่วนขยาย สำหรับไฟล์ที่ขัดแย้งกัน ให้ล้างแคชและคุกกี้ของคุณ ในการสนทนาที่ยาวมากและมีไฟล์แนบจำนวนมาก ให้ส่งต่อการสนทนานั้นไปยังตัวคุณเองและดาวน์โหลดจากกระทู้นั้น Gmail ยังแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับไฟล์แนบด้วย อาจเป็นอันตราย ด้วยเหตุผลต่างๆ เช่น สคริปต์ที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ ไฟล์เข้ารหัสที่ไม่สามารถแยกวิเคราะห์ได้ หรือไฟล์แนบ .eml ที่มีแหล่งที่มาที่น่าสงสัย โปรดหลีกเลี่ยงการเปิดไฟล์เหล่านี้หากคุณไม่ไว้วางใจผู้ส่ง
มีข้อความส่งไปยังบัญชีอื่น
หากคุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ ให้เปิดใช้งาน การส่งต่ออัตโนมัติ จากการตั้งค่า > การส่งต่อและ POP/IMAP > เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ ตรวจสอบและเลือกสิ่งที่ต้องการทำกับสำเนาใน Gmail คุณสามารถรวมการตั้งค่านี้กับตัวกรองเพื่อส่งต่อเฉพาะสิ่งที่เกี่ยวข้องได้
ด้วยตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถเลือกระหว่างการซิงค์ได้นานถึง 999 วันสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ การบันทึกอีเมลแต่ละรายการเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ .eml การดาวน์โหลดไฟล์แนบไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ และสร้างการสำรองข้อมูลแบบสมบูรณ์ด้วย Takeout เพื่อเก็บรักษาข้อความของคุณให้ปลอดภัย ปลอดภัยและพร้อมใช้งาน siempre que lo สิ่งจำเป็น
