อีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปและทรงพลังที่สุดในชีวิตประจำวันของเรา การใช้งานอีเมลครอบคลุมมากกว่าแค่การสื่อสาร แต่ยังเป็นเครื่องมือสำหรับการแจ้งเตือน การสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว หรือการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เป็นไปได้ บันทึกทุกอย่างในอีเมลของคุณด้วยวิธีง่ายๆ และเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าต้องทำอย่างไรกับ อินบ็อกซ์มาเลย และฟีเจอร์ Android และ Gmail ที่มีประโยชน์อื่นๆ
เร่งกระบวนการปกติและจำลองเครื่องมือเช่น Evernote
อีเมลเป็นเครื่องมือที่เก่าและธรรมดามาก อาจไม่ใช่ทุกคนที่คุณรู้จักมีบัญชี Instagramแต่แน่นอนว่าเกือบทุกคนจะมีบัญชีอีเมล จากที่เก่าที่สุดด้วย Hotmail จนถึงปัจจุบันด้วย Gmailเกือบทุกคนใช้บัญชีอีเมลของตนทุกวัน มันคือ... รหัสดิจิทัล เกือบจะเป็นเพราะมันทำหน้าที่เป็นชื่อบัญชีเพื่อลงทะเบียนบนเกือบทุกไซต์และเป็นจุดศูนย์กลางในการกู้คืนรหัสผ่านหรือยืนยันตัวตน
ถึงกระนั้นที่แกนหลักเราพูดถึง เครื่องมือสื่อสารและผลิตภาพ มีความซับซ้อนสูง แต่การใช้งานไม่จำเป็นต้องจำกัดอยู่แค่สิ่งที่เราถือว่าเป็นมาตรฐาน การใช้งานอีเมลที่เหมาะสมที่สุดคือการใช้เป็นเครื่องมือสำหรับ จัดเก็บทุกสิ่งที่คุณต้องการไว้ในมือ: เอกสารสำคัญ คำเตือน ลิงก์ รูปถ่าย ภาพหน้าจอ ไฟล์แนบ หรือแม้กระทั่งการสนทนาที่เกี่ยวข้อง
นี่ก็คล้ายกับสิ่งที่ทำ Evernote ในรุ่นของมัน สุดหรูนำเสนอที่อยู่เดียวสำหรับส่งทุกอย่างและบันทึกเนื้อหาได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม กล่องจดหมายของคุณมีข้อได้เปรียบตรงที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ประจำวันอยู่แล้ว คุณจึงไม่จำเป็นต้องเรียนรู้เครื่องมือใหม่ทั้งหมดเพื่อจัดเก็บข้อมูล
แน่นอนสำหรับ บันทึกทุกอย่างในอีเมลของคุณ ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับเวอร์ชันพรีเมียมของอะไรก็ตาม อันที่จริง คุณสามารถทำเองได้ และใช้งานได้ดีเช่นกัน โดยใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การส่งต่ออีเมลถึงตัวเอง การดาวน์โหลดไฟล์แนบ การอัปโหลดไปยังคลาวด์ หรือการรวมอีเมลกับ Google Drive แต่บางครั้งคุณก็จำเป็นต้อง เร่งกระบวนการและทำให้การทำงานซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจะไม่เสียเวลาทุกครั้งที่คุณต้องการเก็บถาวรบางสิ่งบางอย่างจากมือถือ Android ของคุณ
และวิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกทุกอย่างในอีเมลของคุณโดยไม่ต้องจ่ายอะไรเลยคืออะไร? ใช้ อินบ็อกซ์มาเลย, เครื่องมือที่มีอยู่ใน Play สโตร์ ซึ่งทำงานตามที่แสดงในวิดีโอต่อไปนี้:
https://youtu.be/9UJpWKzhW-0
วิธีบันทึกทุกอย่างลงในอีเมลของคุณโดยใช้ InboxIt
อินบ็อกซ์มาเลย เป็นเครื่องมือที่สามารถใช้ได้ฟรีใน ร้านค้า Google Playช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติ บันทึกทุกอย่างในอีเมลของคุณ ด้วยการตั้งค่าที่ง่ายมาก ง่ายๆ แค่ตั้งค่าบัญชีสำหรับส่ง แล้วคุณก็แค่... แชร์โดยตรงไปยัง InboxIt จากเมนูการแชร์มาตรฐานของ Android เพื่อให้เนื้อหานั้นจบลงเป็นอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ
คุณสามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมบางอย่างได้ เช่น การติดฉลากอีเมล เพื่อจัดระเบียบสิ่งที่คุณจัดเก็บได้ง่ายขึ้น อันที่จริง คุณสามารถตั้งค่า วิธีต่างๆในการแชร์ InboxItวิธีนี้ช่วยให้คุณแยกแยะสิ่งต่างๆ ได้ เช่น ระหว่างงานที่ค้างอยู่ เอกสารที่กำลังดำเนินการ ไอเดียด่วน และบทความสำหรับอ่านในภายหลัง ด้วยวิธีนี้ อีเมลของคุณจะกลายเป็นระบบจัดระเบียบคล้ายกับแอปจดบันทึก แต่จะไม่หลุดออกจากกล่องจดหมายของคุณ
นอกนั้นก็ง่ายมาก อะไรก็ตามที่คุณต้องการบันทึก แค่แชร์ในแอปนี้ได้เลย แอปจะจัดการกระบวนการทั้งหมดให้เอง เตรียมข้อความแนบเนื้อหาและส่งไปแล้ว คุณจะต้องกังวลแค่เรื่องอีเมลของคุณเพื่อจัดระเบียบด้วยป้ายกำกับ โฟลเดอร์ หรือดาวเท่านั้น
นอกจากข้อความและลิงก์แล้ว ยังสามารถรวม InboxIt เข้ากับฟังก์ชันพื้นฐานของ Android และ Gmail ได้ด้วย เก็บไฟล์แนบ รูปภาพ และเอกสาร ที่คุณได้รับในอีเมลอื่นๆ คุณจึงจะมีสำเนาอยู่ในระบบคลาวด์ของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ หรือในบริการต่างๆ เช่น Google Drive เสมอ หากต้องการ คุณสามารถเสริมเวิร์กโฟลว์นี้ด้วยการดาวน์โหลดไฟล์แนบหรือตัวเลือกการบันทึกโดยตรงไปยัง Drive ที่แอปพลิเคชัน Gmail นำเสนอ
ดาวน์โหลด InboxIt – แชร์ไปยังอีเมลจาก Google Play Store.
การใช้อีเมล์เป็นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย: ไฟล์แนบ การสำรองข้อมูล และความปลอดภัย
เมื่อคุณใช้อีเมลเป็นศูนย์กลางของทุกสิ่ง สิ่งสำคัญคือคุณต้องรู้วิธีจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพด้วย สิ่งที่แนบมาและเอกสารทุกครั้งที่คุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบใน Gmail คุณสามารถ ดาวน์โหลดไฟล์ ลงในอุปกรณ์ Android ของคุณ บันทึกลงใน Google Drive โดยตรง หรือจะเก็บไว้ในอีเมลเป็นสำเนาบนคลาวด์ก็ได้ วิธีนี้มีประโยชน์ เช่น หากคุณต้องการเก็บสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือรายงานไว้ในโฟลเดอร์ Drive เฉพาะ นอกเหนือจากการเก็บไว้ในกล่องจดหมาย
หากสิ่งที่มาถึงคือ รูปภาพภายในเนื้อหาข้อความ แทนที่จะใช้ไฟล์แนบแบบเดิมๆ คุณสามารถบันทึกได้โดยการกดค้างที่รูปภาพ แล้วเลือกตัวเลือกบันทึกลงในอุปกรณ์หรือคลาวด์ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถใช้อีเมลร่วมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มาตรฐานได้ ซึ่งจะทำให้มีสำเนาสำรองและลดความเสี่ยงในการสูญหายของไฟล์
เมื่อคุณส่งต่อข้อความ Gmail จะรวมไฟล์แนบต้นฉบับโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณ แบ่งปันเอกสารสำคัญ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดอีกครั้ง หากคุณตอบกลับอีเมลแทนที่จะส่งต่อ คุณสามารถเลือกแนบไฟล์ต้นฉบับได้ด้วยตนเองจากตัวเลือกการตอบกลับขั้นสูง ซึ่งมีประโยชน์มากหากคุณต้องการเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเดียวกันไว้ด้วยกัน
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับ ไฟล์แนบที่น่าสงสัยGmail จะแจ้งเตือนคุณเมื่อไฟล์แนบอาจมีสคริปต์ที่ไม่ผ่านการตรวจสอบ การเข้ารหัสที่อ่านไม่ได้ หรือไฟล์ .eml จากผู้ส่งที่ไม่ชัดเจน หากอีเมลดูน่าสงสัย ควรหลีกเลี่ยงการเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบลงในโทรศัพท์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อีเมลเป็นที่เก็บอีเมลหลักที่ทำงานหรือบริษัท
การรวม InboxIt เข้ากับคุณลักษณะ Gmail เหล่านี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนกล่องจดหมายของคุณให้เป็น ศูนย์ข้อมูล สำรองข้อมูลด่วน และการแจ้งเตือน เข้าถึงได้จากมือถือ Android ทุกเครื่อง จากเบราว์เซอร์ และอุปกรณ์อื่นๆ ช่วยให้ข้อมูลของคุณพร้อมใช้งานและเป็นระเบียบอยู่เสมอ
ด้วยวิธีการนี้ คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็น สมุดบันทึกดิจิทัล ซิงโครไนซ์อยู่เสมอ: คุณแชร์ทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องด้วย InboxIt ใช้ประโยชน์จากการดาวน์โหลดและบันทึกลงใน Drive สำหรับไฟล์แนบขนาดใหญ่ และให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของสิ่งที่คุณได้รับ ทำให้มือถือ Android และอีเมลของคุณทำงานร่วมกันเป็นโซลูชันที่ครบวงจรเพื่อบันทึกทุกสิ่งที่คุณต้องการ