Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ดีที่สุดที่มีอยู่ และเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด หากเราใช้มันอย่างเข้มข้นเป็นไปได้ที่เราอาจต้องใช้พื้นที่ทั้งหมดที่มีร่วมกันด้วย Google Drive และ Google Photosตัวเลือกที่ดีในการเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail คือ ลบอีเมลขนาดใหญ่ที่สุดจะค้นหาอีเมลที่มีน้ำหนักมากที่สุดได้อย่างไร
วิธีค้นหาอีเมลที่หนักที่สุดใน Gmail
แม้ว่าอีเมลมักจะไม่ใช้พื้นที่มากนัก และ Gmail มีพื้นที่เก็บข้อมูลแบบแชร์กับ Google Drive แต่ก็เป็นไปได้ว่าหากเราใช้อีเมลเพื่อการทำงาน เราได้รวบรวมอีเมลพร้อมไฟล์แนบมากมาย ขนาดใหญ่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณจะสามารถค้นหาอีเมลขนาดใหญ่ที่สุดและลบทิ้งเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้ มันอาจจะไม่ใช่เรื่องง่ายเลยหากมีข้อความนับพัน แต่โชคดี พวกมันค้นหาได้ง่ายด้วย ตัวดำเนินการค้นหาในการทำเช่นนี้ เราเพียงแค่ต้องค้นหาอีเมลที่มีขนาดเกินกำหนดเป็นเมกะไบต์ พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ลงในแถบค้นหาของ Gmail (ไม่ต้องใส่เครื่องหมายคำพูด): "ขนาด: 5MB".
แน่นอนว่าเราสามารถเปลี่ยนขนาดไฟล์จาก 5MB เป็น 9MB, 15MB หรือขนาดอื่นๆ ได้ตามต้องการ หากต้องการค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ที่สุดก่อน จากนั้นเราก็แค่เลือกไฟล์ทั้งหมด ลบไฟล์ทั้งหมด แล้วไปที่ถังขยะ ลบทิ้งอย่างถาวรการทำเช่นนี้จะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail โปรดอย่าลืมล้างโฟลเดอร์ด้วย สแปมเพราะข้อความของพวกเขาใช้พื้นที่
หากสิ่งที่คุณต้องการทำไม่เพียงแต่ค้นหาอีเมลที่มีขนาดเกินจำนวนเมกะไบต์ที่กำหนดเท่านั้น แต่ เรียงตามขนาดใช้ตัวดำเนินการที่ถูกต้อง: «ใหญ่กว่า:10M» (สามารถปรับเปลี่ยนจำนวนได้) การรวมเข้ากับ "เล็กกว่า:" เพื่อกำหนดช่วง เช่น: "ใหญ่กว่า: 1M เล็กกว่า: 12M"ตัวกรองที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่: "มีสิ่งที่แนบมา" (พร้อมแนบไฟล์) ชื่อไฟล์:pdf (ตามประเภทไฟล์) “older_than:1y” (โบราณ) หรือ "จาก: ผู้ส่ง" (ต่อผู้ส่ง) ขนาดสูงสุดของอีเมล (รวมไฟล์แนบ) คือ 25 MBจากนั้น Gmail จะแปลงไฟล์แนบเป็นลิงก์ไดรฟ์
ก่อนลบ ให้ตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ไว้หรือไม่ หากไฟล์เหล่านั้นสำคัญ ดาวน์โหลด y บันทึกลงในไดรฟ์ หรือเก็บไว้ในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก เพื่อไม่ให้ข้อมูลสูญหาย จากนั้นลบอีเมลและล้างถังขยะ โปรดทราบว่าหากคุณไม่ล้างถังขยะ ข้อความจะยังคงใช้พื้นที่ต่อไปจนกว่าจะถูกลบโดยอัตโนมัติ
หากต้องการทราบว่าควรเน้นความพยายามของคุณที่ใด โปรดไปที่ drive.google.com/drive/quota และตรวจสอบว่าคุณใช้พื้นที่เท่าใดในไดรฟ์ Gmail และรูปภาพ และหากจำเป็น รับพื้นที่ว่างบนไดรฟ์มุมมองนี้ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญและตรวจสอบผลกระทบของการลบข้อมูล หากคุณใช้บัญชี Google Workspace ที่ทำงานหรือโรงเรียน องค์กรของคุณสามารถกำหนดขีดจำกัดการจัดเก็บข้อมูลได้หากใกล้ถึงขีดจำกัดแล้ว ให้ตรวจสอบอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่และการสมัครรับข้อมูลที่คุณไม่สนใจเป็นระยะๆ
เคล็ดลับพิเศษอีกอย่างหนึ่ง: การค้นหา จดหมายข่าวและโปรโมชั่น หากต้องการลบไฟล์แนบที่มีรายการเรื่องหรือผู้ส่งซ้ำ ให้รวม "has:attachment" กับ "older_than" เพื่อค้นหาไฟล์แนบเก่าและไฟล์แนบขนาดใหญ่พร้อมกัน หากคุณลบหลายรายการพร้อมกัน จำนวนการเก็บข้อมูลอาจใช้เวลา การอัปเดตจะใช้เวลาสักครู่ การควบคุมกล่องจดหมายของคุณด้วยการค้นหาขั้นสูงเหล่านี้จะช่วยป้องกันการบล็อก และช่วยให้คุณส่งและรับอีเมลต่อไปได้โดยไม่มีปัญหา
