การจัดการประชุมและติดต่อกับผู้ติดต่อของคุณไม่เคยง่ายไปกว่านี้ด้วยฟีเจอร์กิจกรรมในกลุ่ม WhatsApp กิจกรรมใหม่เหล่านี้มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ซึ่งสมาชิกกลุ่มสามารถค้นหาและเข้าถึงได้โดยไม่มีปัญหา อย่างไรก็ตาม คุณต้องรู้วิธีการกำหนดค่า ดังนั้นเรามาดูกัน คุณสามารถสร้างและแก้ไขกิจกรรมในกลุ่มของคุณอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพได้อย่างไร.
วิธีสร้างกิจกรรมใน WhatsApp
กิจกรรมบน WhatsApp เป็นกิจกรรม ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์อย่างมากในการจัดกิจกรรมทุกประเภท โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลของกลุ่ม ไม่ว่าคุณจะต้องการจัดปาร์ตี้เซอร์ไพรส์วันเกิดเพื่อนหรือจัดการประชุมเรื่องงาน คุณสามารถสร้างและกำหนดค่ากิจกรรมเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าจะประชุมเมื่อใดและที่ไหน โดยไม่ต้องมีข้อแก้ตัวหรือหลงลืม.
นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับกิจกรรมต่างๆ แต่ หากคุณอยู่ที่นี่เป็นเพราะคุณต้องการสร้างของคุณเอง- ดังนั้นเพื่อสร้างงานโดยระบุเวลาและสถานที่ประชุม ฉันจะอธิบายวิธีสร้างงานเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครขาดหายไป เรามาดูกันว่าเราจะสร้างกิจกรรมใน WhatsApp ได้อย่างไร.
- เปิดแชทกลุ่มที่คุณต้องการจัดกิจกรรมและ แตะไอคอนแนบ (อันที่มีคลิป) จากนั้นเลือก "กิจกรรม".
- เพิ่ม ลักษณะที่ ที่ตั้ง หรือลิงค์โทรเข้างาน
- สุดท้ายนี้หากทุกอย่างถูกต้อง คลิกที่ปุ่มส่ง.
แน่นอน คุณควรจำไว้ว่ามีสมาชิกในกลุ่มเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถจัดกิจกรรมในแต่ละครั้งได้ ในขณะนี้ ไม่สามารถมีผู้จัดงานร่วมได้ ดังนั้นหากมีพวกคุณหลายคนในกลุ่มจะต้องมีคนนำทางไป นอกจากนี้ หากคุณเป็นคนหนึ่งที่อธิบายยาวๆ คุณอาจไม่มีพื้นที่เหลือสำหรับเขียนคำอธิบายงาน เขา ระยะห่างอักขระสูงสุดคือ 2048ในความเห็นของผมก็พอจะกำหนดเหตุการณ์ได้
ตอนนี้สิ่งที่คุณไม่ต้องทำคือประกาศกิจกรรมเนื่องจากจะมีการประกาศโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณสร้างกิจกรรม สมาชิกของกลุ่มที่คุณสร้างกิจกรรม พวกเขาจะสามารถแตะข้อความแจ้งเตือนกิจกรรมใหม่ได้ซึ่งปรากฏในแชทโดยตรง เพื่อเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าว- และคุณสามารถแก้ไขข้อมูลนี้ได้ตลอดเวลาฉันบอกคุณ
วิธีแก้ไขกิจกรรมใน WhatsApp
ตอนนี้เรารู้วิธีสร้างกิจกรรมใน WhatsApp แล้ว สิ่งสำคัญคือเราต้องรู้วิธีแก้ไขกิจกรรมใหม่เหล่านี้ โปรดทราบว่า การเขียนข้อมูลอย่างแม่นยำและละเอียดภายในกิจกรรม WhatsApp จะทำให้เราไม่ต้องตอบคำถามเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก จากงานคือเมื่อไหร่? หรือฉันสามารถไปด้วยได้หรือไม่ ฯลฯ
ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเบื่อหน่ายนี้ ฉันจึงสอนวิธีให้คุณ แก้ไขกิจกรรมใน WhatsApp.
- เปิดแชทกลุ่มและ แตะไอคอนแนบแล้วคลิก "กิจกรรม".
- ที่นี่คุณจะเห็นกิจกรรมกลุ่มทั้งหมด เลือกอันที่คุณต้องการแก้ไข.
- แตะที่ "แก้ไขกิจกรรม"- ในส่วนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อ วันที่ เวลา สถานที่ และคำอธิบายของกิจกรรมได้ตามที่คุณต้องการ
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพียง แตะปุ่ม "ส่ง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง.
นั่นเป็นวิธีที่ง่ายในการกำหนดค่าหรือแก้ไขกิจกรรมบน WhatsApp อย่างที่คุณเห็น มันไม่ได้มีความลึกลับมากนัก- ยิ่งมีเหตุผลมากขึ้นในการปรับปรุงกิจกรรมและทำให้ผู้ใช้ภายในกลุ่มรู้สึกว่าได้รับการสนับสนุนจากฝ่ายบริหารของคุณและจากกิจกรรมที่มีการอธิบายและเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างดี คุณสามารถใช้ Chat GPT เพื่อเขียนคำอธิบายและกฎเกณฑ์ของกิจกรรมได้
และถ้าสิ่งที่คุณต้องการคือ คุณยังสามารถยกเลิกกิจกรรมล่วงหน้าได้จากเมนูแก้ไขกิจกรรมนี้- เพียงแตะที่ตัวเลือกที่เขียนด้วยตัวอักษรสีแดง ถัดจากไอคอนถังขยะ «ยกเลิกกิจกรรม»- การยกเลิกกิจกรรมบน WhatsApp เป็นเรื่องง่ายขนาดนั้น แต่ฉันบอกคุณไปแล้วว่าหากไม่มีใครไปที่กิจกรรมที่คุณสร้างขึ้นและคุณรู้สึกไม่พอใจกับกลุ่ม คุณสามารถออกจากกลุ่มได้โดยไม่ส่งเสียงดัง.
คุณรู้ไหมว่า หากคุณกำลังจัดกิจกรรมหรือวางแผนที่จะดำเนินการเร็วๆ นี้ อย่าพลาดโอกาสสร้างกิจกรรมดีๆ ในกลุ่ม WhatsApp และถ้าไม่ใช่คุณที่จัดงาน แต่เป็นเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว แชร์หน้านี้กับพวกเขา เพื่อให้พวกเขารู้วิธีสร้างกิจกรรมบน WhatsApp.